Case Study

Scopri Frox — l'attività alimentare per cui abbiamo costruito freshpilot

Frox è un'attività di e-commerce alimentare regionale a Bolzano, Italia — e l'azienda per cui Sarix ha costruito freshpilot. Funziona interamente sulla nostra piattaforma. Sarix detiene una quota minoritaria in Frox: i dati che seguono provengono quindi da un'attività in cui siamo coinvolti, non da una referenza cliente indipendente. Ecco com'è la realtà dopo cinque anni di operatività.

Box di consegna Frox
App Store Google Play
€550K
Fatturato annuo 2025
120K+
Ordini elaborati dal 2021
5 anni
In produzione continua
1
Dipendente gestisce tutto

La storia delle origini

freshpilot non è nato in una riunione di prodotto. È nato per necessità. Quando Frox ha lanciato la propria attività di e-commerce alimentare a Bolzano, si sono rivolti a Sarix per la tecnologia — e abbiamo scoperto rapidamente che nessuna piattaforma esistente copriva l'intera catena. Gli strumenti per gli ordini non gestivano la preparazione. Il software di consegna non comunicava con l'inventario. Tutto richiedeva lavoro manuale per tenere insieme.

Quindi l'abbiamo costruito da zero. Non un prototipo. Non un progetto secondario. Una piattaforma reale per gestire un'attività reale. Il primo ordine è stato spedito nel 2021, e da allora ogni giorno Frox usa freshpilot per gestire ogni aspetto della propria operatività — catalogo, ordini, prelievo, magazzino, consegna, comunicazione con i clienti.

Cinque anni e oltre 120.000 ordini dopo, la piattaforma è stata plasmata dall'uso quotidiano. Ogni funzionalità esiste perché l'operatività la richiedeva. Ogni workflow è stato perfezionato attraverso la ripetizione. E la prova più importante: l'intera operatività di Frox è gestita da un solo dipendente. Non perché l'attività sia piccola — elabora 550.000 € di fatturato annuo. Perché la piattaforma elimina il lavoro manuale che normalmente richiederebbe un team.

Ecco cosa è notevole: anche con 1–2 milioni di euro di fatturato, freshpilot non avrebbe bisogno di più persone sul lato amministrativo. Una persona può gestire il catalogo, elaborare ordini, gestire campagne marketing, seguire i conti clienti e supervisionare le analisi — perché la piattaforma automatizza tutto ciò che non richiede mani umane. Gli unici ruoli che crescono con il volume sono quelli fisici: prelievo, confezionamento e consegna. La spina dorsale digitale rimane snella indipendentemente dalla crescita dell'attività.

Una giornata tipo

Ecco come una persona gestisce un'intera operatività di e-commerce alimentare con freshpilot — dal mattino all'ultima consegna.

☀️
Mattina

Controllare il dashboard, aggiornare il catalogo, inviare notifiche

Apri l'admin. Controlla gli ordini della notte, verifica i livelli di inventario, aggiorna la disponibilità prodotti per la giornata. Aggiungi articoli stagionali o modifica i prezzi se necessario. Invia una notifica push con le offerte del giorno. Minuti, non ore.

🛒
Tarda mattinata

Gli ordini arrivano tramite l'app

I clienti navigano e ordinano. Gli ordini arrivano automaticamente nell'admin — nessuna telefonata, nessun inserimento manuale, nessun copia-incolla tra sistemi.

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Mezzogiorno

Prelievo e confezionamento — 60 secondi per ordine

Il processo a catena di montaggio si avvia. Le liste di prelievo digitali sono pronte, ordinate secondo la logica di imballaggio — prima gli articoli pesanti. Percorri il magazzino, preleva gli articoli, scansiona con lo scanner indossabile. Confeziona ogni ordine in un flusso strutturato — 60 secondi dalla lista al pacco sigillato. Ogni prelievo scarica automaticamente dall'inventario.

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Pomeriggio

Consegna

Gli ordini sono confezionati in box quadrati appositamente progettati — cartone spesso, riutilizzabili fino a cinque volte, 36 per pallet. I percorsi sono pianificati nell'admin, liste e bolle di consegna stampate. Carica il furgone e parti. Consegne a domicilio e consegne ai punti di ritiro — entrambe nella stessa corsa.

📊
Fine giornata

Nessuna riconciliazione necessaria

L'inventario è già accurato — ogni prelievo è stato tracciato in tempo reale. Vuoi sapere com'è andata la giornata? Chiedi al chatbot IA — "Com'è andata oggi rispetto a martedì scorso?" — e ottieni una risposta immediata dal database live. Niente fogli di calcolo, niente report manuali. Chiudi il portatile e vai a casa.

"Scala il fatturato, non il personale. A 550.000 € o 2 milioni € il lato piattaforma non cambia — una persona gestisce tutto. Assumi solo per il lavoro fisico."

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